Mise en Rebut Informatique & Sortie Comptable au Maroc
Accompagnement administratif et opérationnel complet pour sortir vos matériels informatiques amortis ou obsolètes de vos immobilisations. PV de décharge officiel, traçabilité unitaire et conformité validée par les commissaires aux comptes.
Comprendre la Mise en Rebut d'Actifs Informatiques
Une démarche indispensable pour régulariser votre registre d'immobilisations, libérer de l'espace et prévenir tout risque fiscal ou sécuritaire.
Pourquoi mettre au rebut ?
-
✓
Matériel totalement amorti : Le cycle comptable d'amortissement (généralement 3 à 5 ans) est achevé, justifiant la sortie d'actif.
-
✓
Libération d'espace physique : Supprimez l'encombrement des locaux de stockage et sécurisez vos locaux d'entreprise.
-
✓
Conformité aux audits & commissaires aux comptes : Justifiez de la disparition matérielle des équipements enregistrés à l'actif.
-
✓
Sécurité des données : Ne laissez aucun ordinateur ou support de données dormant sans protection ni traçabilité.
Les 5 étapes de l'opération
-
01
Inventaire : Relevé exhaustif des équipements (numéros de série, asset tags, types et marques) à mettre au rebut.
-
02
Préparation des documents : Établissement préalable des bordereaux de décharge, inventaires détaillés et attestations.
-
03
Validation et signature de la décharge : Vérification conjointe sur site et signature/cachet de la décharge de responsabilité.
-
04
Collecte des actifs : Prise en charge physique sécurisée, manutention et transport traçable vers notre centre technique.
-
05
Remise du PV : Transmission du procès-verbal officiel de mise en rebut, pièce justificative complète pour vos écritures comptables.
Dossier Documentaire & PV Officiel
Nous remettons un procès-verbal officiel listant chaque matériel (numéro d'inventaire, numéro de série, marque) directement exploitable par vos commissaires aux comptes et auditeurs fiscaux.
Sortie Physique Réelle
La démarche administrative s'accompagne de l'enlèvement logistique dédié et sécurisé par nos équipes pour libérer immédiatement votre espace de stockage.
Effacement Sécurisé de Données
Même pour le matériel en mise au rebut, nous procédons à l'effacement certifié Blancco ou à la destruction physique des supports pour protéger vos données confidentielles contre tout risque résiduel.
Questions Fréquentes — Mise en Rebut & Sortie Comptable
La mise en rebut, c'est avant tout la sortie officielle de vos immobilisations : nous fournissons les justificatifs comptables, en plus de la prise en charge physique réelle du matériel.
Une décharge de mise en rebut listant les équipements et précisant le type de traitement dont ils feront l'objet.
La pièce justificative complète pour votre écriture comptable.
Le traitement effectué par DXS pour l'ensemble des équipements est éco-responsable et un rapport de décarbonation peut être délivré sous certaines conditions et sur demande.
Notre PV est conçu pour répondre aux exigences habituelles des experts-comptables et commissaires aux comptes : identification précise des biens (selon les informations fournies par le client, date, prix d'achat, modèle, numéro de série…), mode de traitement, signature et cachet.
Nos modèles ont été validés par tous nos clients dont certaines multinationales spécialisées dans la réglementation & conformité.
Un équipement fonctionnel mais obsolète pour votre entreprise reste éligible à la mise en rebut comptable.
Ce rythme de renouvellement comptable, c'est justement ce que nous accompagnons : sortir proprement le matériel amorti de vos immobilisations, qu'il soit encore fonctionnel ou non.
Besoin d'une décharge officielle de mise en rebut ?
Nos équipes à Casablanca interviennent rapidement sur vos sites pour recenser vos équipements, procéder à l'enlèvement et vous délivrer les attestations requises pour vos écritures comptables.